KimonOS sistema operacional de academia de artes marciais
Terça · 20h04 Três turmas no tatame e você na recepção, lançando mensalidade na planilha.

Aula é com você. O resto é com o KimonOS.

O KimonOS junta a vitrine que traz aluno novo, matrícula, mensalidade, chamada, graduação e o app do aluno na mesma base. Cada arte com a regra de faixa dela.

Suporte em português · cancela quando quiser

Aulas de hoje Equipe Alpha
Jiu-Jitsu adultoRafael Lima · tatame 1 · 22 de 30
encerrada
Muay Thai inicianteCamila Reis · tatame 2 · 17 de 24
em aula
Jiu-Jitsu competiçãoRafael Lima · tatame 1 · 8 de 20
a seguir
Judô kidsMarina Costa · tatame 3 · 14 de 18
a seguir

O que muda, linha por linha

De um lado o caderno, a planilha e o grupo do WhatsApp. Do outro, o sistema fazendo o serviço.

Na academia Como é hoje Com o KimonOS
Aluno novo Quem te acha no Instagram manda DM, e você responde quando dá. A vitrine em kimonos.app/sua-academia mostra modalidade, horário e plano, e o interessado agenda a experimental sozinho.
Matrícula O interessado faz a experimental, gosta, e some. Você descobre depois. Entra na lista de interessados, a academia é avisada na hora, e você chama de volta antes dele esquecer.
Mensalidade Você empurra a conversa porque é constrangedor cobrar quem treina com você. Fatura gerada e lembrete enviado sem você pedir. O comprovante do PIX chega conferido.
Presença Chamada na prancheta, quando dá tempo. Metade das aulas fica sem registro. Uma foto da turma reconhece quem está no tatame e você confere antes de lançar. Nas turmas sem facial o aluno marca no celular, dentro da academia, e a recepção lança na mão quando precisa.
Graduação Quem pode graduar está na sua cabeça e num caderno que ninguém mais lê. Tempo de faixa e presença contados por modalidade, com a regra de cada arte. Certificado sai em PDF.
Aluno sumindo Você percebe que o aluno saiu quando ele já saiu. O sistema mostra quem está faltando antes de virar desistência, e o convite de volta sai sozinho.
Kimono e material Você vende no grupo do WhatsApp e perde a conta de quem pediu. A loja fica no app do aluno, com link pro marketplace e a contagem de quem clicou.
Filho matriculado A mãe de três alunos tem três cadastros e não vê nada junto. Um login só para os filhos, trocando de perfil sem sair da conta.

A tela das
oito da noite

É o KimonOS quando o professor chega: as aulas do dia, quem já entrou no tatame e quem ainda não pagou.

KimonOS Aulas de hoje Equipe Alpha

Aulas de hoje

Terça, 4 de agosto ao vivo
Aulas
7
Check-ins
83
Alunos ativos
184
Podem graduar
9
AlunoGraduaçãoEntradaHora
Marina Costa
Muay Thai iniciante · 4ª presença na semana
Azul · 2º grau facial 19:02
João Pedro Alves
Muay Thai iniciante · 2ª presença na semana
Branca · 3º grau facial 19:03
Bruna Santiago
Muay Thai iniciante · 8ª presença no mês
Roxa · 1º grau facial 19:05
Thiago Ferraz
Voltou hoje, após 12 dias · fatura em atraso
Branca · 1º grau manual 19:11

Como funciona, do começo ao fim

Seis etapas, na ordem em que acontecem na academia. O KimonOS executa as seis, e cada uma entrega pra seguinte o dado que ela precisa.

1

Vitrine e interessados

O aluno novo te acha, vê o horário e marca a experimental sem passar por você.

Página pública em kimonos.app/sua-academia, com modalidade, horário, plano e botão de agendar experimental.
Quem agenda entra na lista de interessados e a academia é avisada na hora.
Funil por situação: novo, agendado, compareceu, matriculado, perdido. Vira aluno em um clique.
Lembrete antes e depois da experimental, e reativação de quem parou, automáticos no WhatsApp.
A IA escreve a headline e o texto das modalidades na voz da sua academia.
2

Matrícula

Da aula experimental à matrícula sem perder o aluno no meio do caminho.

Matrícula por modalidade, com plano e vencimento próprios.
Login do aluno criado na hora, com as credenciais enviadas por e-mail.
O pai ou a mãe cuida dos filhos menores num login só.
3

Cobrança

A mensalidade se cobra. Você entra só para aprovar.

Fatura por modalidade: quem treina duas artes tem duas linhas.
O sistema lê o comprovante do PIX e diz se bate com a fatura. Quem aprova é você.
Excluir aluno cancela as faturas em aberto e a assinatura.
O aluno recebe um lembrete por fatura, não um por cada regra ligada.
4

Presença

Ninguém faz chamada na prancheta. São três caminhos, e dois deles são da academia.

Facial, pela academia. O professor sobe uma foto da turma, o sistema reconhece quem está nela, e ele confere antes de lançar.
Geolocalização, pelo aluno. Ele marca a própria presença no celular, dentro da academia e no horário da aula.
Manual, pela academia. A recepção lança na mão quem o reconhecimento não pegou ou quem não usa o app.
Para o facial funcionar, o aluno manda a foto dele pelo app e autoriza o uso. Quem tem a melhor foto dele é ele mesmo.
Facial é por turma. Na turma que usa facial, o check-in pelo celular não aparece.
5

Graduação

A faixa é a regra, não um campo de texto.

Tempo mínimo e presenças contados com o critério de cada arte.
Boxe não tem faixa: tem categoria e peso, e o sistema sabe disso.
Na graduação, o certificado sai em PDF assinado pela academia.
A ficha do atleta vira um link que ele manda pra quem quiser.
6

Quem está sumindo

Você descobre que o aluno vai sair antes dele sair.

O sistema cruza frequência, dias sem treinar e histórico de pagamento.
Convite de volta automático, por e-mail e aviso no app.
Ofensiva de treino e nível aparecem no app do aluno.
A loja no app mostra kimono, faixa e material com link pro marketplace, e você vê quantos clicaram.

Planos

Catorze dias para testar, sem cartão. O limite de aluno, professor e arte muda por plano.

Essencial

R$ 139,90 /mês
R$ 1.399,00 /ano
  • Até 30 alunosinclusos no plano
  • Do 31º ao 100º alunoR$ 5,00 cada
  • Acima de 100 alunosR$ 3,00 cada
  • Acesso ao app do aluno
  • Cobrança via PIX manual
  • Módulo de graduação
  • Armazenamento de documentos
  • Conquistas customizadas
  • Check-in por reconhecimento facial
  • Múltiplas artes marciais
  • e mais 7 recursos
Assinar Essencial

Premium

R$ 399,00 /mês
R$ 3.990,00 /ano
  • Até 30 alunosinclusos no plano
  • Do 31º ao 100º alunoR$ 5,00 cada
  • Acima de 100 alunosR$ 3,00 cada

Tudo do Essencial, mais:

  • Cobrança via gateway
  • Gateway Asaas
  • Gateway Mercado Pago
  • WhatsApp Meta Cloud API
  • WhatsApp via Z-API
  • WhatsApp via Evolution API
  • WhatsApp gerenciado
  • e mais 14 recursos
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Quem já usa o KimonOS

Eu procurava um sistema que realmente entendesse a rotina de uma academia de luta, e foi isso que encontramos no KimonOS.

O que mais fez diferença para nós foi não precisar mais correr atrás de mensalidade. O sistema automatiza a cobrança via PIX e WhatsApp, então sobra mais tempo para focar nos treinos e nos alunos.

Também gostamos muito do controle de graduações e do aplicativo para os alunos acompanharem presença e evolução. São detalhes que melhoram a experiência de quem treina e facilitam muito a nossa gestão.

Dá para perceber que o KimonOS foi pensado por quem conhece o dia a dia de uma academia de artes marciais, e não apenas adaptado de um sistema genérico.

Gustavo Tomasi, da GT Jiu-Jitsu
Gustavo Tomasi GT Jiu-Jitsu

Para mim, o KimonOS se tornou uma ferramenta indispensável. Trabalho com turmas de Judô e Jiu-Jitsu e, desde que comecei a usar o aplicativo, passei a ter muito mais controle sobre cada aluno e cada turma.

Consigo acompanhar as graduações, registrar as presenças e cuidar de toda a parte financeira em um só lugar. É muito fácil verificar quem já pagou, quem ainda está pendente e quanto está entrando. Também posso enviar avisos aos pais, comunicar feriados, lançar aulas avulsas e organizar as cobranças de forma prática e eficiente.

O controle de presença é outro recurso que facilita muito a minha rotina. Basta tirar uma foto da turma para que o sistema reconheça os alunos e faça o registro automaticamente. Isso economiza bastante tempo, elimina o uso de papel e evita a perda de informações.

Além disso, o suporte é excelente. Sempre que tenho alguma dúvida ou surge qualquer situação, a equipe responde rapidamente e ajuda a encontrar uma solução. Isso traz muita segurança e tranquilidade para aproveitar todos os recursos do aplicativo.

Sem dúvida, adquirir o KimonOS foi uma das melhores decisões que tomei neste ano. O aplicativo trouxe mais organização, controle, praticidade e inovação para o meu trabalho. Está fazendo uma grande diferença no meu dia a dia e tornando a gestão das minhas turmas muito mais simples.

Izaias Vareiro, da Associação Esportiva Judô Kai Team
Izaias Vareiro Associação Esportiva Judô Kai Team

Volta pro tatame

Deixa a matrícula, a cobrança, a chamada e a graduação com o KimonOS. Catorze dias grátis, sem cartão.