Respostas diretas às dúvidas que donos e professores de academia de artes marciais fazem antes de escolher um sistema de gestão. Tudo o que está descrito aqui é o que o KimonOS faz hoje.
O que é o KimonOS?
O KimonOS é um sistema de gestão (SaaS) para academias de artes marciais. Ele reúne num só lugar o cadastro e a matrícula dos alunos, o controle de presença nas aulas, a graduação por faixas e graus, as mensalidades e a cobrança, a captação de alunos novos e um aplicativo para o aluno. É brasileiro e em português. A cobrança é por academia; em alguns planos o valor base inclui uma quantidade de alunos e há um valor por aluno adicional.
Quanto custa o KimonOS?
São dois planos, por assinatura mensal ou anual. Essencial: R$ 139,90/mês, até 30 alunos por R$ 139,90, R$ 5,00 por aluno de 31 a 100 e R$ 3,00 por aluno acima de 100. Premium: R$ 399,00/mês, até 30 alunos por R$ 139,90, R$ 5,00 por aluno de 31 a 100 e R$ 3,00 por aluno acima de 100, mais R$ 259,10 fixos de Recursos Premium. O que muda entre eles é o número de professores, quantas modalidades a academia pode operar e quais automações estão liberadas. Não há taxa de instalação. O teste é de 14 dias.
Para quais artes marciais o KimonOS serve?
Jiu-jitsu brasileiro, muay thai, judô, karatê, taekwondo, boxe, kickboxing e MMA. As modalidades convivem na mesma academia: um aluno pode estar matriculado em mais de uma, e cada modalidade usa o seu próprio sistema de graduação. Modalidades que não trabalham com faixa, como o boxe, usam categoria e peso em vez de graduação.
Como o aluno marca presença na aula?
Há três caminhos, e todos gravam no mesmo registro de aula. No reconhecimento facial, a academia tira uma foto da turma e o sistema identifica quem está nela — uma pessoa da academia confere a lista antes de gravar. No self check-in, o próprio aluno registra presença pelo aplicativo, e o sistema confere se ele está de fato no endereço da academia por geolocalização. No lançamento manual, a recepção ou o professor marca a presença na tela da aula do dia. Não existe QR code de presença no KimonOS.
O reconhecimento facial é obrigatório?
Não. É opcional e vale por turma: a academia decide em quais turmas usar. O aluno ativa o próprio reconhecimento pelo aplicativo, enviando uma foto. Quando uma turma usa o facial, o self check-in por geolocalização fica desativado nela, para não haver duas presenças pela mesma aula.
Tem aplicativo para o aluno?
Sim, um aplicativo de celular para iPhone e Android. Nele o aluno vê a grade de aulas da semana, registra presença, acompanha a evolução da faixa e os graus, consulta as mensalidades, envia o comprovante de um Pix, recebe os avisos da academia e vê os produtos que a academia divulga. Alunos menores de idade são gerenciados pelo login do responsável, que troca entre os perfis dos dependentes no mesmo aplicativo.
Como funciona a cobrança de mensalidade?
A academia define o valor e o vencimento na matrícula, e o sistema gera as faturas do mês. A cobrança pode sair por gateway de pagamento integrado ou por Pix. Quando o aluno paga um Pix manual, ele anexa o comprovante pelo aplicativo — nos planos que incluem o recurso, a IA lê o comprovante e sugere um veredito, e a academia aprova ou recusa numa fila de conferência. O sistema também envia lembretes de fatura em aberto.
O KimonOS controla faixa e graduação?
Sim. Cada modalidade tem o seu sistema de faixas e graus, com o tempo e os requisitos de cada nível. O sistema acompanha a frequência do aluno e indica quem está apto a graduar. Ao registrar a graduação, ele emite um certificado em PDF com o nome do aluno, a faixa, a data e a academia.
O sistema ajuda a trazer alunos novos?
Sim. Cada academia ganha uma página pública — a vitrine — com as modalidades, os horários e um formulário de interesse. Quem preenche entra num CRM de leads dentro do painel, com etapas de acompanhamento até a matrícula, e a academia recebe alertas para não deixar contato esfriar. Há também mensagens automáticas nos momentos que mais importam: matrícula, aniversário, graduação e aluno que parou de aparecer.
Já tenho os alunos numa planilha. Consigo trazer para o sistema?
Sim. O painel tem importação de alunos por arquivo CSV, com um modelo pronto para baixar e preencher. A importação roda em segundo plano e informa quais linhas entraram e quais deram erro, então é possível corrigir e reenviar só o que faltou.
Preciso instalar algum programa?
Não para a academia. O painel roda no navegador, em qualquer computador ou tablet, e não exige instalação nem servidor próprio. O aluno usa o aplicativo de celular do KimonOS.
Existe teste gratuito?
Sim, 14 dias para testar, sem precisar de cartão para começar. Ao fim do teste a academia escolhe um plano para continuar. Quem já sabe qual plano quer pode assinar direto no cadastro, sem passar pelo teste.
Tenho mais de uma academia. Consigo gerenciar as duas?
Sim, com o mesmo login. Quem administra mais de uma academia troca entre elas por um seletor no painel, sem sair da conta. Os dados não se misturam: cada academia mantém os seus alunos, a sua grade de turmas e o seu financeiro. A assinatura é por academia — duas academias significam dois planos, cada um com a sua fatura, e cada uma pode estar num plano diferente conforme o tamanho.
O KimonOS emite nota fiscal?
A emissão de NFSe é feita por integração com um provedor externo de nota fiscal, disponível nos planos que incluem o recurso. O KimonOS não emite documento fiscal por conta própria: ele envia os dados da cobrança para o provedor, que emite.
Quem é o responsável pelos dados dos alunos?
A academia é a controladora dos dados dos seus alunos, e o KimonOS é o operador — trata esses dados seguindo as instruções da academia, conforme a LGPD (Lei 13.709/2018). Cada academia só vê os seus próprios alunos, turmas e financeiro. Os detalhes estão na Política de Privacidade.
O KimonOS serve para academia de musculação?
Não é o desenho do produto. O KimonOS é organizado em torno de turma com horário, professor e graduação — a rotina de uma academia de arte marcial. Uma academia de musculação, que gira em torno de ficha de treino em aparelho, não é atendida por esse modelo.
Ainda ficou dúvida?
A lista completa do que o sistema faz está em Recursos, e a ficha do produto em Sobre o KimonOS. Para falar com uma pessoa, use a página de suporte.