Tudo o que o KimonOS faz hoje, agrupado pela rotina de quem toca uma academia de artes marciais: matricular, registrar presença, graduar, cobrar e trazer aluno novo.
Recurso sem etiqueta está em todos os planos. Etiqueta Premium marca o que só existe a partir daquele plano.
Alunos e matrículas
O cadastro é a base de tudo o que vem depois: presença, graduação e cobrança saem da matrícula.
- Cadastro de alunos — Dados pessoais, contato, foto, endereço e histórico do aluno na academia.
- Matrícula por modalidade — Um aluno pode estar matriculado em mais de uma arte marcial na mesma academia, cada uma com o seu valor e a sua graduação.
- Responsável e dependentes — Um único login de responsável gerencia os alunos menores de idade, trocando entre os perfis no aplicativo.
- Importação por CSV — Traz os alunos de uma planilha para o sistema com um modelo pronto, processando em segundo plano e apontando as linhas com erro.
- Documentos do aluno — Armazena atestado, contrato e demais arquivos ligados ao aluno.
- Bolsistas e isenções — Marca alunos sem mensalidade sem tirá-los do controle de presença e de graduação.
Presença nas aulas
Três caminhos para registrar quem treinou, todos gravando no mesmo registro de aula. Não existe QR code de presença no KimonOS.
- Reconhecimento facial em lote — A academia fotografa a turma e o sistema identifica os alunos presentes. Uma pessoa da academia confere a lista antes de gravar, e o aluno ativa o próprio reconhecimento pelo aplicativo.
- Self check-in com geolocalização — O aluno registra a própria presença pelo aplicativo, e o sistema confere se ele está no endereço da academia.
- Lançamento manual — A recepção ou o professor marca presença direto na tela das aulas do dia.
- Aulas de hoje — Uma tela central lista as turmas do dia e abre o registro de presença de cada uma, incluindo aulas avulsas fora da grade fixa.
- Aula em andamento no iPhone — Depois do self check-in, o aluno vê a aula correndo na tela de bloqueio do iPhone, com o tempo decorrido.
Graduação
Cada arte marcial tem o seu sistema de graduação, e o sistema respeita o de cada uma.
- Faixas e graus por modalidade — O sistema de faixas de cada arte marcial, com os graus intermediários e o tempo de cada nível.
- Aptidão para graduar — Cruza frequência e tempo na faixa para indicar quem está apto na próxima graduação.
- Certificado em PDF — A graduação gera um certificado com o nome do aluno, a faixa conquistada, a data e a academia.
- Modalidades sem faixa — Artes marciais que não graduam por faixa, como o boxe, usam categoria e peso em vez de graduação.
- Histórico de graduações — A linha do tempo completa da evolução do aluno, visível no painel e no aplicativo.
Financeiro e cobrança
A mensalidade nasce da matrícula e é cobrada sem a academia precisar controlar planilha à parte.
- Mensalidades e faturas — Geração das faturas do mês a partir do valor e do vencimento definidos na matrícula.
- Pix manual — A academia cadastra a própria chave Pix e o aluno paga pelo aplicativo, sem taxa de gateway.
- Baixa por comprovante — O aluno anexa o comprovante do Pix pelo aplicativo, a IA lê o comprovante e sugere o veredito, e a academia aprova numa fila de conferência.
- Cobrança por gateway de pagamento Premium — Cobrança recorrente no cartão ou boleto por Asaas ou Mercado Pago integrados, com a fatura baixada sozinha quando o pagamento entra.
- Lembretes de fatura — Avisos automáticos de mensalidade a vencer e em atraso, no aplicativo, por e-mail e com notificação no celular (push), em todos os planos.
- Cancelamento em cascata — Excluir um aluno ou encerrar uma matrícula cancela as faturas em aberto e a assinatura correspondente, sem deixar cobrança órfã.
- Emissão de NFSe Premium — Integração com provedor externo de nota fiscal.
Captação de alunos
A parte que a maioria dos sistemas de academia não tem: o caminho de quem ainda não é aluno.
- Vitrine da academia — Uma página pública com as modalidades, os horários e a localização, para divulgar a academia e receber interessados.
- Formulário de interesse — Quem se interessa deixa o contato na vitrine e entra direto no painel como lead.
- CRM de leads — Etapas de acompanhamento do primeiro contato até a matrícula, com histórico do que foi conversado.
- Acompanhamento automático de leads Premium — Mensagens de retomada para quem pediu aula experimental e não voltou, sem a recepção precisar lembrar.
- Automação de relacionamento — Aniversário, lembrete de aula e de evento, boas-vindas, graduação e "aluno que parou de aparecer" chegam no aplicativo e com notificação no celular (push), em todos os planos.
- Mensagens por WhatsApp Premium — Avisos e cobranças pelo WhatsApp da academia, por Z-API, Evolution API, API oficial da Meta ou número gerenciado pelo KimonOS.
- Alertas para o dono — Aviso ao dono da academia quando entra uma matrícula nova ou acontece uma graduação.
Aplicativo do aluno
O aplicativo KimonOS, para iPhone e Android, com a academia dentro: logo, avisos, grade e faixa. Não é um aplicativo próprio de cada academia.
- Grade de aulas — As aulas da semana nas modalidades em que o aluno está matriculado.
- Presença e evolução — O próprio check-in, o histórico de presença e a evolução da faixa e dos graus.
- Mensalidades — Faturas em aberto, histórico de pagamento e envio do comprovante do Pix.
- Ofensiva e nível — Sequência de treinos e nível por experiência acumulada, para dar constância a quem treina.
- Avisos da academia — Notificações do que a academia comunica: mudança de horário, evento, graduação marcada.
Gestão e relatórios
O que o dono precisa ver para decidir, sem exportar nada para planilha.
- Painel do dia — Alunos ativos, presença do dia, receita prevista e o que exige atenção agora.
- Relatórios de frequência — Quem treina, quem faltou e como está a presença por turma e por período.
- Relatório de inadimplência — Quem está devendo, quanto e há quantos dias, com bolsistas separados do que é receita real.
- Painel financeiro do mês — MRR, recebido, a receber, inadimplência e ticket médio, com as cobranças do mês por situação.
- Relatórios financeiros completos Premium — Receita realizada e recebido por método em 12 meses, receita reconhecida por data de pagamento e inadimplência por idade.
- Relatório de evasão Premium — Alunos que pararam de aparecer e alunos em risco de sair, para agir antes de perder a matrícula.
- Ocupação de turma — Quantos alunos cada turma comporta e quantos de fato aparecem, para ajustar a grade de horários.
- Perfis de acesso — Papéis distintos para dono, professor e recepção, cada um vendo o que lhe cabe.
- Mais de uma academia no mesmo login Premium — Quem administra duas ou mais academias troca entre elas por um seletor no painel, sem sair da conta. Cada academia mantém alunos, turmas, grade e financeiro separados.
- Múltiplas modalidades — Turmas, professores e graduações de várias artes marciais na mesma academia, sem misturar.
Planos
Os recursos com etiqueta acima só existem no plano indicado; os demais estão em todos. O que muda de um plano para o outro, além disso, é o número de professores, quantas modalidades a academia opera e a cota diária de reconhecimento facial. Os planos e os preços estão na página inicial, e as dúvidas mais comuns em Perguntas frequentes.